论军队会计档案管理信息化的论文口☆口口☆口

  论军队会计档案管理信息化的论文关键字:财务档案管口理□□☆□☆,信息化军队财务档案是军队财务部门记录和反映 经济 活动并归档保存的重要专业 历史 资料☆□☆☆□。当前☆□□,信息化建设已经成为推进 军队财务档案快速向信息量大□□☆、时效性强□☆□☆、查阅频繁的方向 发展 ☆□□☆□,对传统的财务档案管理手段和 方法 提出了严峻挑战☆☆□。随着国家和口军口队财政经济工作的不断发展□□☆,财务法规☆□□、标准的变化越来越频繁☆□☆☆,甚至某些科目的经费口标准一年内进行几次调整;各种指标☆□☆☆☆、标准☆□□☆,每年都可口能变;各种 会计 口帐簿□☆☆□、报表☆□☆□□、决算每年都有不同的 内容 ☆☆□□,同时要口求不但反映当年度经费活动情口况□☆□,并且可能反映上年☆□☆☆□、下年或若干年的经费活动情况;各种标准划分越来越细□□□,项目越口来越杂□□☆□☆,如军队干部工资标准1980年前只有24个☆□□☆☆,而现在猛增了十几倍之多☆☆□□,各类补助项目也有数十个□☆□□☆,信息采集的工作量日益增大☆☆□。这些都给军队财务档案管理工作增加了难度□□□☆。在财务口档案的查阅方面□☆□☆,总部定期出版《财务标准制度汇编》和《财务文件汇编》□☆☆□,口☆口口☆口这确实解决了档案管理中的不少 问题 ☆□□☆☆,但是□☆☆□,这些汇编资料缺乏全面性☆□☆□☆、连续性和时效性☆□☆,一些标准或制度很快过时而又得不到及时刷新□□☆☆□,重新整理出版的周期长□□☆,往往是口计划赶不上变化□□□,而且又要消耗大量人力和财力□☆□☆。电子财务档案具有无可比拟的优点□☆☆,能够很好地适应军队财务档案的发展需求□□☆。电子财务档案是指存贮于磁盘□☆☆、光盘等电子介质中的各种票据□☆☆□□、凭证□□□、账簿□□☆、报表等财口务数口口据资料□□□。较之传统的财务档案□□☆,电子财务档口案有许多特点:电子财务档案易于修正□☆□□☆、拷贝口和重置□□□,便于纠错□☆☆、携带和传口递;电子财务档案口的存贮口形式多样□□□□☆,既可以存贮于软盘□☆□☆、硬盘□□□、光盘中☆□□☆□,也可以打口印输出到纸质材料中;电子财务档案便于 计口算 ☆□☆、 分析 □☆□,快捷获得所需口口结果☆☆□☆。www.11665.coM如果电子财务档案上网☆□☆,通过计算机操作和网络交口流□□☆☆☆,不仅满足了日常条件查询□□☆、统计分析□□□☆、制作数口据报口口表☆□□☆、开展数据交换口的需要□□☆☆□,达到档案信息资源共享☆□☆、无纸化查阅和方便快捷的目的□☆□,节约了办公成本☆☆☆□☆,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损□☆□□☆,还有口利于专业管理□□□☆,便于档案资源的统一整合□☆☆,极大地提高了工作效率和工作质量□□□□☆。正如上面所述☆□□☆,电子财务档案或财务档案信息化有很多优点□□□,但也有不足的一面☆☆□。如□☆☆,具有系统依赖性□□☆☆,即需要一定的软硬件环境支持☆□☆□□,只能在特定的条件下才能打开□□☆,不具备传统档案的直接可视性☆☆□□,还具有易遭毁损☆☆☆☆□、难查口痕迹的特点□☆☆,因此☆□☆□,即使实现了财务档案管理的信息化☆☆□☆☆,在归档中也需口要实行所谓的“双套制”□☆☆☆,即将同一份档案的纸质版和电子口版同时归口档□☆☆☆。二☆□☆、军队财务档案管理信息化的主要内容一是搞好数据的挖掘和整理□☆☆□□,建好数据库□□☆,并及时采集动口态数据□☆☆□☆。档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础□□☆,其他口的一切工作都是建立在此基础之上☆□□☆□。传统的口档案大都以纸质为载体☆□☆,实现档案管理的信息化☆□□☆,必须向数字化档案管理转变☆□☆。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地□□☆□,是数据存储□☆☆☆□、管理☆□☆☆□、处理□☆□☆、查询□□☆□☆、检索☆☆□□☆、传递的数字化口信息服务口工作基口地□□□☆☆。在财务档案数字化的基础上☆□☆□,必须建立军队财务档案口数据库□☆□☆□,口☆口口☆口可以按军队财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库□□☆☆,如按标准制度□□☆☆、原始凭证☆□□、会计帐簿□□□□☆、指标文件□☆☆☆☆、工作资口料等口等□☆□,建立几个主要基本数据库□☆☆□☆。数据库一经建立☆☆□□,立即着手数据的录入□□□□,将本单位的财务档案资料都录入计算机□□☆□。

   二是搞口好财务档案信息 网络 建设□☆□☆□,提高档口口案使用效率□□□☆□。档案的最大价值在于利用,档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利口用提供广阔天地□□□。建立完善的财务档案信息网络☆□☆□,一方面可以将业务上级的文档☆□☆□,以及口本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库,减少档案人员的重复录入工作,保证档案信息的完整性□□☆☆。另一方面也可以实行联机公共目录查询□☆□、光盘远程检口索服务☆□☆□☆,也可以通过 电子 邮件或bbs等方式开展财务档案信息咨询□□☆☆。总之□□□,网络财务档案的在线管理和使用功能□☆☆☆□,可以大大减少档案在形成□□☆、调阅上的时空差□☆□,实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越☆□☆☆☆,整合财力资源☆□☆☆、人力资源☆☆□☆□,提高财务档案管理能力和质量☆□□。三是搞好口财务档案管理辅助决策系统建设□□☆☆,做到定量 分析 与定性分析相结合□☆☆□□, 科学 管理使用档案☆☆☆。财务档案信息通过采集整理和网络传输□☆☆☆□,最终要提供给各级领导☆□□□☆、决策部门□☆☆□□、财务人员处理和口运用□☆□☆□。由于信息口量大☆☆☆、保障要求高☆☆□☆,仅凭有关口人员的经验来处理 问题 是不行的□☆☆☆☆,必须依赖于先进的□☆□、智能化程度较高的辅助决策系统□☆□☆☆。以管理科学☆□□☆☆、 计口算 机科口学☆□☆□□、行为科学和控制论为基础☆☆☆□,以计算口机技术☆□□☆□、人工智能技术□□☆☆□、 经济 数学等为手段☆□□□☆,建立决策支持系统□□☆□☆。该系统能对一个问题提出多种方案☆□☆□,并对方案进行比较□□□、分析和优化☆□□□,最大限度地提高口财务保障的决策水平和决策质量□☆☆。三☆☆☆□□、军队财务档案管理信息化的基本措口施财务档案管理信息化是一项系统工程□□□☆☆,涉及到管理☆☆☆☆□、技术☆☆□、人员☆☆□□☆、资金等多方面的问题□☆□☆,具有一定的复杂性☆□□,需要统筹考虑□□□☆☆。一是领导高度重视口和大力推动□□☆。领导是财务档案管理信息化的真正推动者□□☆。领导者的信息化意识的高低决定了信息化建设的力度☆□□☆、进度和深度□☆☆。领导者口要树立科学的管理观念□☆□□☆,摆脱传统思维的束缚□☆☆,认识到计算机和网络技术 应用 于财务档案工作的真正意义☆□□。为此□☆☆,领导者应该投入大量的精力关心和支持这一事业□☆☆□,在资金☆☆□、口☆口口☆口设备□☆□、人才等方面予以充分投入□☆☆,把财务档案管理信息化纳入工作计划和考核范围;主管财务工作的领导☆□□☆□,要经常过问此项工作□☆□,了解财务档案工作情况☆□☆□☆,提出要求□□☆□☆,下达任务☆☆☆☆,指导财务档案人员依法开展工作☆□□,帮助解决工作中存在的口实际困难□□□□。二是加强军队财务档案管理的基础设施口建设☆□□☆。软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件□☆□□,是档案信口息资源开发利用和信息技术应用的基础☆☆□□☆,而其核心是档案信息网络☆□☆。它是档案信息传输□☆□□、交换和资源共享的必要手段☆☆☆□。在工程规划初期☆☆☆□,应该有财务部门和档案部门人员共同协商□□☆☆☆,分别从财务管理角度和档案管理角口度提出设计思路☆□□☆,考虑各方面的需口要☆□□☆,从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠☆□☆☆□,提高效率□☆☆。在财务软件方面□□□☆☆,应采用一定的安全保密措施☆☆☆,实行电子签单制度☆☆☆□,建立和健全财务档案管理责任制□☆☆□☆、电子文件签入/签出制度☆□□☆□、安全日志制度□□☆□,从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员□☆☆。此外☆☆□□,为便于财务软件口升级□□☆☆,保证不同开发商提供的软件能够相互兼容□□□□,必须提高财务数据存贮形式的标准性☆□☆□、一致性和可续性☆☆□□☆。三是提高财务档案管理人员的信息化素质□☆□☆。财务档案管理信息化是不断完善☆□☆、优化的过口程☆□□,始终要依赖于档案人员素质的提高□□☆□。建设一支高素质的财务档案干部队伍□☆□,是财务档案管理信息化的重要基础□□☆□。财务部门要补充具有计算机□☆□☆□、通信□□□、微电子等学历背景的技术人口员□☆☆,逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的情况☆□☆,满足信息化建口设工作的需要;加强财务档案人员的继续 教育 □□□☆,以分层次□□□☆☆、分阶段和根据业务需要进行口口培训为口口原则☆□□,着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术☆□☆□、新设备□☆□□☆、新 方法 的培训□□☆☆,提高他们掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能□☆□☆□。建立合理的财务档案管理人员的效绩考核评价规定☆□□,对财务口档案管理信息化能力强☆□☆、成绩好的单位和个人要及时进行表彰□□□,激励大家口学信息化☆□☆□□、用信息化□☆☆。另一方面☆☆□,也要对计算机信息化技术人员口进行一定的口档案工作□□☆☆☆、财务管理工作知识和技能的介绍☆□☆,使其了解财务档案工作的客观 规律 □□☆□,更好地为财务档口案管理信息化提供技术支持☆□□。

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