构建电子商务模式财务及企业管理信息系统的对

  构建电子商务模式财务及企业管理信息系统的对策的论文面对电子商务的挑战□☆□□,中国企业如口何迈口向电子商务时代□□□,如何将电子商务与财务及企业管理信息系统相结合推动信息化建设☆□☆,已经成为企业口界和学术界关注的热点问题☆□☆□。本文从以下几方面谈谈构建电子商务模式财务及企业管理信息系统的对策□□□☆□。一□□☆☆☆、创建电子商务模式财务及企业管理信息系统发展的良好环境1□☆□、政府应正确引口导和推动电子商务发展□□☆。电子商口务是新口口生事物□☆□☆,与传口统的口口管理模口式有一定的冲突□☆□□,在我国推行电子商务最大障碍不是技术而是观念□☆□☆。目前全社会尤其是企业的信息化意识薄弱☆☆□,有的企业宁可将资金用于固定资产投资☆□□☆□、技术改造☆☆□□、发放口奖金甚至用于请客吃饭上☆□□☆□,也不愿将资金投资于口企业的信息系统建设口上☆☆□☆□。没有基础信息化建设□☆☆,搞电子商务就是一句空话□□☆☆。推行电口子商务比较成功的国家的共同经验表口口明:在电子商口务的发展过程口中☆☆☆□,政府的支持☆☆□、鼓励与引口口导至关重要□□□。例如新加坡政府早在1990年就投资2.1亿新元建成全国贸易信息网tradenet☆☆□□☆,且政府在进行普及性培训之后☆☆□□□,强制规定自1991年起所有的进出口商品都要采用edi(数据交换)口报关☆□□。目前□☆☆,新加坡口edi在贸易领域的应用达到95%口以上☆☆□□□,超过口欧美发达国家水平☆□□☆。电子商务在我国仍处于起口步阶段☆☆□,口☆口口☆口政府可以制定有利于电子商务发展的优惠政策☆☆☆□☆,引导口电子商务的口发展;通过宣传企业信息化建设的重要性推动电子商务在企业的应用;通过示范工程让企业真正了解电子商务☆□☆,口☆口口☆口逐步建立有中国特色的电子商务管理和运行机制□☆☆,为电子商务模式财务及企业管理信息系统的发展创造一个良好的环境☆☆☆□。2□☆□、应制定相关法律保证电子商务模式财务及企业管理信息系统的安全和有效□□□。Www.11665.COm实现口电子商务不仅口需要口良好的管理和运行机制☆☆□☆□,更为重要的是要有健全的法律保护□□☆☆☆。因为电子商务涉及到口国内企业间或国际企业间的经济纠纷与国口际仲裁☆□☆□,是各国政府不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题□☆□,这就需要制定一套完整的包括各国相关法律在口内的国际法律体系☆□□□☆。联合国贸易法委员会在1996年6月提出了“电子商务示范法”蓝本☆☆☆,为各国电子商务立法提供了范本□☆☆□□。目前☆☆□☆,正在准口备起口草“电子数据交换法律层面和相关通信手段示范法”☆☆□,倡议各国政府口依照制定相关法律□☆☆☆☆。我国在计算机信息安全管理方面立法较早□☆□☆,从1986年口的4月开始☆☆☆□,我国相继制定并颁布了《中华人民共和国信息系统安全保护条口例》□☆□☆、《计算机系统安全规范口》□□☆□、《计算机病毒控制规定口口》等口系列法律□☆□□☆,并在《口刑法口》□□☆☆、《刑事诉讼法》□☆☆□☆、《民法》☆□☆、《民事口口诉口口讼法》□☆□☆、《经济合同法》等相关法律中写入了计算机犯罪的有关内容☆□□□,保证了计算机系统和信息安全□☆□☆。但是☆□□,我国目前还没有专门的电口子商务安全法律☆☆□☆,如“电子签章法”☆□☆□□,“有关口网上口口纳税口法”☆☆□□□、“电子发口口票法”等等□☆□☆。只有建立和健全有关口电子商务的相应法规□□☆,才能保障电子商务模式财务口及企业管理信息系统处理的业务(口如网上销售☆☆☆□、网上采购☆☆□☆、网上付款☆☆□、网上纳税等)的安全性和有效性□☆□☆。因此☆☆□□☆,我国电子商务安口全立法势在必行□☆☆☆。二☆☆☆□、改进和完善电子商务模式财口务及企业管理软件1□□☆□、应用口国口际领先技术☆☆□□☆。在软件中□☆□,力求口口应用国际领先技术□□□☆☆,如基口口于web平台□☆☆□☆、b/s结口构□☆☆□、纯jav口a☆□☆☆、大型数据库等先进技术□□☆,满足口我国大型☆□□☆□、集团型企业分布式和体系化的管理模式□□☆,以及口企口业多元化制造和个性化服务等方面的需求□□☆☆。在保证企业内部财务管理的同时☆☆□□,又保证了电子商务和国际互口联网环境下国内外企业口间的商务活动的核算和口管理□□☆。2□□☆、支持业务协同的工作方式☆□☆☆□。财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要问题□□□□。在运用电子商务模式财务及企业管理软件之前□☆☆☆,由于财务人员无权或无条件管理业务问题□☆☆☆☆,而财务口人口员又要承担确保业务数据在财务上正确反映的责任□□☆,结果造成业务与财务口管理脱节☆□□□。电子商务模式财务及企业管理软件作为电子商务的重要组成部分☆☆□□☆,从根本上促进财口务和业务的协同□☆☆。这种协口同包括:(1)内部的协口同☆□☆。即对于企业内部信息可以通过企业网口口络传递实口现内部的协同□□☆□☆。采购和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商口口品或劳务数据☆☆☆□,并实时或口批量送给财务系统;公司口职员借助联网的信息终端进行考勤□□☆□、申请借款□□☆、填报口各口项收支;财务人员可以坐在计算机前等待各种经济口数据传过来☆□□☆,自动生成各种账表□☆☆☆☆,进行事中控制和口事后分析☆□☆。(2)与供应链的协同☆□□☆□。即通过口商际网络和国际互联网实现供应商□□□、客户和企业之间的协同和电子商务□□□☆☆。电子商务活动如网上订货☆☆☆☆□、网上采购☆☆□☆□、网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递到财务系口统;网上服务□☆□□、网上咨口询使供应链的协同更加默契☆☆☆□□。(3)与社会各部门的协同□☆□。即通过口国际互联网实现企业☆□□、银行□☆□、证券公司□☆□☆☆、海关等的口协口口同☆☆□。与银行联网□☆☆□,可以随时查询企业最新银行资金信息☆□□,并实现网上支付和口网上结算;与海关联口网□☆□,实现网上报税□☆☆、报关;与证券公司联网可以实现在线证券投资等□☆□□。3☆□☆☆、使会计核算口和财务管理从静态走向动态□☆□□。电子商务模式财务及企业管理软件不仅提供在网上做口生意的口功能☆☆□□□,而且还提供网上销售□☆☆☆☆、订购□□□□、采购☆□☆☆□、付款□☆☆、会计处理以及交易资口料口的记录☆□☆□☆、传递☆□□☆☆、认证□☆□☆☆、汇总口口与管理作业☆☆☆□□,实现了企业与厂商进行信息的交流和产销的整合☆☆□□,从而改变了企业原有的经营形式□□□。与此同时☆□☆☆,电子商务涵盖了物流□□☆、资金流口及信息口流☆□☆☆,它为各种交易和事项的确认☆☆□□□、计量和披露等口会计活动提供了技术基础☆☆□,为会计核算和财务口管理从静态走向动态创造了口条件□☆□。财务部门的预算控制☆☆☆、资金准备□☆☆、网上支付□□☆☆、网上结算等口工作口与业务部门的工作协同进行☆☆□□☆,电子商务模式财务及企业管理软件能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告□□□□□,并及时传递口到网络中的每一个投资者□□☆□、债权人☆□☆☆、政府主管口人员的站口点上☆☆□。电子商务模式财务及企业管理软件下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算和管理☆☆☆,极大地丰富了会计信息的内容口并提高了会计信息的价值☆☆☆□☆。基于动态会计信息□☆☆□□,企业管理层将能够对经济环境的变化及时做口出反口应□□□,通过各种经营和财务指令实现在线管理☆□□☆,部署口经营活动☆□□□,作出财务安排☆☆□。4□□□、支持远程处口理□□☆□。电子商务模式财务及企业管理软件支持远口程处理口工作□□☆,能够保口证顺利实现远程报表□☆☆、远程报账☆☆□□、远程查账和口远口程审计☆□☆。因此□☆☆,为正在兴起的集团企业集口中式管理模式提供有力的支持□☆☆☆□。此外□□☆☆,财务还应该支持网上会计核算业务的在线咨询□☆□、财务制口度的咨询□□☆、财务软件使用的咨询☆□□、软件维护的咨询等☆☆□☆□。5□☆☆□、支持网口上口理财服务☆☆☆□□。网上理财服务是电子商务模式财务及企业管理软件具备的一项重要功能☆□☆。用户要进行财务处理不一定购买软件而是直接从网上获得授权和账号☆□☆☆☆。使用者对应用软口件的更新☆☆☆□、升级☆□☆、数据管理及设备管理由asp(应用程序服务供应商)提供☆□□☆,按服务项目和服务工作量来口付费等□☆□☆□。

  三□□☆☆☆、制定企业建立口电子商务模口式财务及企业管理信口息系口统的解决方案作为一口个企业□□☆,如何构建电子商务模式财务及企业管理信息口系统口呢□☆□☆?笔者认为应从如下几方面着手:1□☆☆□、调查企业口对internet口口的需求☆□□☆,并制定全面规划□☆□。由于电子商务的范围相当广泛☆□☆,企业在实施电子商务模式财务及企业管理信息系统时□□☆,应先调查哪些应用对于企业的收益较大□☆□,然后进行全面规划☆☆□,即规划信口口息化基本平台☆☆□、后台企业内部财务及企业口管理信息系统以及前台口电子商务□□☆☆,并分步实口施□☆□☆。2□□□□、建立企业后台财务及企业管理口信息系统□☆☆□。电子商务不是空中楼阁☆□□☆,它是以信息流为核心的商口务活动☆□☆,信息流不畅口通□☆☆,必然导致资金流和物流的堵塞□☆☆。如果把电子商务称之为口前台□☆☆☆,那么企业内部构建的会计信息系统则称之为后台☆□☆□□。没有后台系统的支持□☆☆,前台电子商务只是一句空话□☆☆□。因此☆□□☆☆,要真正开展电子商务必须先建立后台财务及管理系统☆☆□☆。(1)建口立财务子系统☆□☆☆☆。财务子系统能够从资金流的角度□☆□,正确地记录□☆☆、计算□□□、汇总企口业本身发生的各种经济业务;及时准口确地提口供各种会计账口簿和报表;实现口对资金口流的核口算和管理□☆☆□。财务子系统的良好口运行是保证网上付款☆☆☆□、网上纳税☆☆□□☆、远程报账等电子交易的前提☆☆□□。(2)建立购销在子系统☆□□☆。购销存口子系统是口指包括采购□☆☆□☆、销售☆☆☆□☆、存货核算和管口理的口子系统□☆□。该系统能够口从物流的角度☆☆☆,正确地记口录☆□☆☆、计算☆□□☆、汇总企业采购□□□□、存货口以及销售等经济口业务□☆□☆□,及时准确地提供各种管理报表☆☆☆☆,实现对物流的核口算和管理□☆□☆☆。购销存子系统口的口良好运行是保证网上采购□☆□、网上销售等电子交易的前提□☆□□☆。(3)建立其它子口系统☆☆☆☆。与电子商务最密切的子系统就是财务子系统和购销存子系统☆☆☆□。如果这两口个子系统建立之后□□☆☆☆,便可以考虑建立电子商务模式财务及口企业管理口信息系统☆□□。企业在有能力的口条件下☆☆□□☆,还可以建立其它子系统□□□,如工资子口系口统□☆□☆、固定资产子系统□☆☆□、成本核口算子系统□□☆□☆、资金结算子系统等☆☆□。3□☆□☆☆、建立前口台电子商务□☆□□。(1)基本口应用☆☆□☆。主要包括:动态\web站点和企业主页-建立企业面向大口众和客口户的窗口☆□☆☆,用于企业口口口介绍□□□☆、产品介绍□☆☆☆☆、企业新闻等;广告服务-发布企业产品广告和相关广告;电子邮件口-企业员工之口间□☆□、子公司和母公司之间□□☆☆、上下级之间通过电子邮件进行交流信息等等□☆☆。(2)口商务应用☆□☆□□。将财务口与企业管理信息系统升级成电子商务模式口财务与企业管理信息系统□☆□□☆,口☆口口☆口开展网上采购和供应商管理;开展口网上销售和客户管理;开展网上付款和结算管理;开展网上纳税和口提交财务报告工作☆☆□。建立企业主页等基本应用只是企业口在口电子商务应用中迈出的第一步□☆□☆☆,电子商务的真正应用应该是将企业后台系统与电子商务紧密结合起来☆☆□,通过它直接在网上开展电子商务活动☆□□,以采用新的经营模式开展与客户☆□□☆、供应商☆□☆□、银行等的交口往☆☆□,达到提高口企业口运作效率☆☆☆□,提高企业管理水平的目的□□☆☆☆。四□☆□☆☆、加强新形势下财会人员队口伍的建设电子口商务的应用将打破口国界□☆□□、距离口与时间的口限制☆☆□□□,彻底改变企业经营口模式□☆□□☆。毫无疑问☆☆□☆□,新形势下财会人员依然是企业经济活动反映和控口口制口的主力军☆☆□□☆,但是□☆☆,目前我口国财会人员队伍却不能满足新形势的需要☆☆□,必须不断口更新观念□□☆☆☆,完善自我□☆□,才能在新世纪的口激烈竞争中胜任本职工作□□□。1□☆□☆、加强学习☆☆☆,不断更新口知识□□☆☆☆。电子商务模式财务及企业管理信息系统不仅要求软件的设计者具有很高的会计☆□□、企业管理□☆☆□☆、计算口机口和网络技术等交叉学科知识□□☆☆□,同样也要求口财口会人员掌口握这些知口识☆□☆□,并能够在更复杂的硬件和软件口环境中有效地应用系统□☆□,完成企业在电子商务环境下各种经济业务的核算口和管理工作☆□☆☆。2□□☆、转变职能□□□☆。在传口统的财务及企业管理信息系统环境下□☆□☆,财会人员注重对会计交口易业务的处理;在电子口商务模式下☆□☆,财会人口员要改口变传统观念☆☆□□☆,不仅要口关注信口息的处理□□□□☆,而且要把注意力转向会计的管理口职口能上□☆☆,充分参与企业的决策活动☆□☆□□,为企业发展提供可靠口的信息来源□☆□☆□。从协助企业构建电子商务模式财务及企业管理信息系统来说□☆□☆,财会人员要参与企业价值链分析☆□☆☆□、企业资源规划(erp)□☆□、供应链管理(scm)☆□☆☆、企业流程重组等工作□□□。3□☆□☆□、培养财会人口员口良好的职业道德与自律口性□☆☆□。电子商务模式下☆□☆☆,财会人员要面对各种数据并口对其进行口处理□☆☆,而这些数据都是反映企业财务状况和经营成果☆□☆、具有口口实际价值口的数据☆□☆□。因此☆□□☆,要求财会人员必须保证数据的合法安全☆☆☆,并具有良好的自律意识☆☆☆、法律意识和职业道德☆☆□☆□,保证自身不会危害企业经济信息的安全□☆☆。

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