网络时代企业的会计业务流程再造的论文口☆口

  网络时代企业的会计业务流程再造的论文 20世纪90年代以来,在以互联网为代表的信息技术革命和经济全球化的推动下,企业置身于日新口月异的市场竞争中,面临着对产品和服务提出更高要求的顾客☆□☆、日益激烈的竞争口和变化的挑战□□☆☆。计算机的处理口速度☆□□、储存能力等实现了质的飞跃,远程通讯技术□□☆、互联网络技术迅猛发展,企业正迈入网络经济时代☆□☆□。 网络经济时代口最大的特征是信息传递的迅速□☆☆☆、及时和准确,企业会计报表的半年呈报或年度呈报已不能适应网络时代的要求,实时联机报告系统既是需要又成为可能□□☆。全球经济环境下大规模的会计信息使用者投资策略呈现多样化和个性化口的趋势,管理者☆□□☆☆、投资者以及相关利益集团希望可以随时通过在口线访问获取企业最新的□☆☆□☆、历史的会计信息,以便作出正确的经营决策,减少风险☆□☆☆☆。另外从会计信息呈口报的内容口方面看,投资者要求从看重财务信息扩展到财务信息与非财务信息并重,从着重呈报最终经营成果信息扩展到呈报企业的背景信息和前瞻性信息为主的信息,但目前的会计业务流程并不能满足上述要求□☆☆☆□。因此,用信息技术彻底地重口新设计会计业务流程,是满足企业内外会计信息使用者的口需求,提高企业核心竞争力的重要研究议题☆☆□。 一☆□□□☆、传统的会计业务流程及其缺陷 传统的会计信息系统需经过一系列顺序的循环活动,会计核口算严格按照“填制凭证一登记账簿一编制报表”的顺序,一层口层地进行□☆□。WWW.11665.cOm这种会计口流程虽然在内部牵制方面能发口挥一定的作用,但是会延长时间,降低会口计报告的口及时性,且使得会计信息内容单一口口化☆□☆。时下流行的电口算化会计信息系统虽然替代了手工操作,但财务会计流程自动化仅仅是手工财会工作的翻版,并未改变传统会口计信息系统结构的本质□☆□。大部分电算化商品软件一般将会计系统分解为原材口料核算子系统☆☆□、工资核算子系口统□☆□□、销售核算子系统□☆□□☆、固定口资产核算子系统☆☆□☆☆、成本核算子系统□☆☆、账务处理子系统☆☆☆、报表编制子系统等相对独立的模块,各模块下再进行细分,形成一个名副其实的“金字塔”式结构☆☆□。因此各核算子系统之间口彼此分割,成为一个个口独立的信息孤岛,会计数据传输往往是滞后的☆☆□、零散的☆☆☆☆□。这种财务会计流程并没有改变传统会计口信息系统结构的本质,也没有消除其缺陷□☆□□。 1.难以口满口足管理口需口要□☆□☆。财务部门只是记录经济业务的资金流信息,并不采集业口务活动的全部数据,同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中,财务人员手中只有描述业务事件的子集数据也这样忽略了大量管理信息,导致会计信息系统与其他系统数据有可能不一致或信息隔阂和信息重复☆□□。 2.无法满口足口实时控制的需要☆☆□□□。口☆口口☆口传统会计信息系统所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务账和财务报告不是当前时点的余额,以至于企业元法从效益角度上对经营生口产活动进行实时控制□☆☆□☆。会计数据通常是在业务发生后采集,会计数据加工是将滞后采集的数掘进行排序☆□□、过账☆□☆、汇总□☆☆□、对账等☆□□。财务口报口口告不口能直接利用,必须经过若干后台加工才能提交口到使用者手中□□☆。在经济环境瞬口息万变的今日,信息的实时性决定了它口的有效性和控制力度,会计信息的滞后口性不能使管理者从会计信息系统中得到所需的信息,降低了会计信息的相关性,失去了其应有的价值☆□□□☆。不管是手工的会计业务流程还是这种会计电算化方式的会计信息系统,其实质仍然是事后算账,并没有充分发挥网络的优势,无法支持口事前支持□☆☆□、事中控制☆☆□☆□、事后分析□□☆。 二□☆☆□、将流程再造口思路应用于会口口计信息系统 (一口)关于业务流程再造 “业务口流程再造”(bpr口)是美国的michaelhammer于1990年提出的☆☆□。它的口内涵是指基于信息技术的□□☆、为更好地满足顾客需要服务的☆□□、系统化的☆☆□、企业组织口工作流程及相关活动,它突破了传统口劳动分工理论的思想体系,强调企业组织形式以“流程导向”替代原有口的“职能导向”,为企业口经营管理提出口了口全新的思路□□☆。福特公司北美财务部门通过bpr重建其付款程序,以减少间接费口用和管理费用是口最典型的例子☆☆□□☆。bpr的基本内容可概口括为:以顾客需求和企业的战略口目标为口驱动力,以企业的流程为对象,运用信息口技术□☆□☆、人与组织管口理,达到大幅度提高企业整体绩效的目标☆☆□。许多实际中成功的bpr已经表明信息技术使企业流程改造成为可能并非常有效,同时它又是流程改造的组成要素之一,从根本上改变了企业的经营管理活动方式☆□☆☆。但bpr本身并不是一种形式,更不是一个口算法或者公式,它所体现的更多的是一口种口观念和思想,即从顾客需求出发□□☆、以企业的经口营目标为核心,在动态的竞争环境中保持一种自我反省的头脑,发现并解决存在的问题,让流程的运转能够满足顾客的期望和服务于企业的最大利益,使企业保持一种强有力的竞争地位☆☆□☆。

  (二)基于事件驱动的会计口信息系统口流程再造对于会计业务流程来说,再造的目标是针对传统会计流程中的不足与缺陷,大幅度提高会计信息口的相关性☆□☆、及时性,节约会口口计戚本☆□□。为此,仿造企口业的其他业务流程再造,会计业务流程再造口是以会计业务流程为对象,以会计信息使用者的信息需求为驱动力☆□☆,采用口决策模型□□☆☆、网络数据库技术和面向对象的计算机技术,由决策模型驱动,呈报标准的源数口据信息,以达到上述再造的目标□□☆☆。和传统的会计口信息系统账表驱动所不同,新的会计流程口应口用流程再造的思想是:将实时信息处理嵌入业务处理过程中,企业在执行业务活动的口同时,将业务数据输入管理信息系统中,通过业务规则和口信息处理规则,生成集成信息,基于这种模式构建的会计信口息系统称口为“事件驱动”的会计信口息口系统☆□□☆。事件驱动(eventdriven)是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作日才程序指令开始执行□☆☆□。应用到口会计上,对会计源数据信息不进行进一步的顺序性加工处理,当决策者需要某项专用信息时,只要驱动相关专用信息代码处理,随时可以满足要求☆□□。在事件驱动的方式口下,可以把信息使用者所需要的口信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设口计相应的“过程程序”模型,当决策者口需口要某种信息时,根据不同事件驱口动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息☆☆□☆。这种基于事件驱动的会计信息系统的特点:(1)口实口现口了源口数据仓库的共享☆□□□☆。系统结构将口使物理上分散的企业的多个数据库在逻辑上集中,支持不同口层口次☆□☆□□、综合性的信息需求☆☆□。按业务事件规则对业务数据进行综合采集和存口储后,可建立共享的综合业务数据库☆□□。经过标准编码的源数据信口息,可以满足企业外部所有的信息使用者使用,使数据真正做到同出一源,实现共享□□☆☆☆。(2)业务口口流程☆☆□□☆、财务会计流程(信息流程)□☆□、管理流程之间能够紧密合作,各部门信息孤岛的不协调和低效状态可以得到缓解□☆☆。信息处理规则能够打破职能壁口垒,根据信息使用者的决策口需求进行信息口加工;会计也可以根据自己的规则进行信息加工,输出财口务会计报表☆☆□□。(3)实时财务报告,提取信息与企口业处口理信息口同步☆□☆□□。信息处理与业口务活动的执行过程是同步的,将各业务事件的会计控制规则嵌入,能够实施会计的事中控制,系统能将违反规则的活动实时地向负责人发送异常情况报告,或者阻止舞弊活动的执行,系统预防风险的能力将大大提高☆□□□。 当口人们发现互联网已经成为生活的一部分时,传统的会计信息系统也不可逆转地要受到其冲击☆☆□□。企业只有主动认识并采取行动,如对会计口传统理口念重新认识,对会计信息需求进一步口研究,对会计业口务流程进行重构,才能给会计创造无限的口口生机和活力□☆□。口☆口口☆口

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