从工作分析的角度浅析如何当好总监口☆口口☆

  从工作分析的角度浅析如何当好总监

  米桃洁

  (上海华铁工程咨询有限公司□☆□,上海 200071)

  口摘要:从工口作分析的口角度出发□□☆□,根据GB/T50319-2013《建设工程监理规范》的相关规定☆□☆☆☆,“总监理工程师是由监理单位法定代表人书面授口权□□□,全面负责履行建设工程监口理合同□□□☆□,主持项目监理口机构工作□☆☆☆,是项目监理机构的负责人”□□☆☆,其在口工程口监理中的重要地位和作用□☆☆□□,要求总口监必须具备领导能力☆☆□☆□、管理能力☆□☆□□、组织协调能口口力□□□、学习能力□☆☆□,要做好总监必须做到口严字当头□□☆,认真履职☆☆☆,做团队的榜样;加强监理团队建口设;完善集体学习制度□□□☆☆、总监检口查制度□☆□☆□、考核激励制度;突出重点□☆☆,做好现场监理工作□□☆☆。

  教育期口刊网 http://ww口w.jyqkw.co口m关键口词:工作分析;总监理工程师口口

  中图分类号:C36文献标志码:A文口章编号:1000-8772(2015)10-0189-02

  收稿日期:015-03-20

  作者简介:米桃洁(1966-)□□☆□☆,女☆☆□☆,河南开封人☆□□☆□,本科□□□□☆,经济师☆☆□□☆。研究方向:企业管理☆☆□□☆。

  工作口分析是人力资口源管理口的重要内容口口之口一☆☆□□□,是现代口经济发展对口组织管理的客观要求□□☆□☆,对于监理企业☆□☆□□,项目总监理工程师(以下简称总监)的岗位是企业组织机构中最重要的组成部分□☆□,总监作用发挥口的好坏直接影响着企业的生存与发展□☆□☆。从工作分析的角度出发□□☆,对于总监这个职口位□☆□,其工作内容□□☆□、工作标准和要求是什口么□☆☆?如何当口好总监□☆□☆☆、如何充分发挥总监的潜能和积极性☆☆☆,使企业获得生存力与发展力☆□□☆,从而更具竞争力☆☆□,笔者就粗浅的认识简析如下:

  一☆☆□、总监的职务定位和职责

  从GB/口T口50319-2013《建设工程监理口规范》来看“总监理工程师是由监理单位法定代表人书面授权□☆□,全面负责履行建设工程监理合同☆☆□□□,主持项目监理机构工作☆☆□,是项口目监理机构的负责人”☆□☆□□,这就确认了项目总监在工程监口理中的口重要地位和作用□□☆,确定了项目口总监是项目监理工作的核心☆□☆。

  从《建设工程监理规范》规定了项口目总监在工程监理工作中应履行的15条职责来看☆☆☆□□,其主口要职口能在于组织协调☆□☆□☆,这就要求其在具备履行监理工程师职责的基础口上要兼具口组织协调的职口责☆☆□。

  二□☆□、总监应具口备的能力

  1□☆☆、领导能力

  总监在监理项目的定位和职责决定了总监是监理项目的“领头羊”☆☆☆,作为监理机口口构的口最高口领导□☆☆,要有一口定的领导能力☆☆□□□。所谓领导能力就是口一种能够激发团队成员热情与想象力的能力☆☆□☆,也是一种能够统帅团队成员全力以赴去完成目标的能口力□☆□☆。监理项目人员大多来自四面八方□□☆,专业不同☆☆□,能力各异□□☆□,业务素质口更是参口差不齐□☆☆,把现有人力资源进行合理整合☆☆□☆☆,充分发挥口每位团队成员的积极性☆□□□,团结带领监理团队共同完成监理合同的目标任务是总监的首要任务□□☆☆。总监要担此重任□☆☆☆,必须要有强烈的事业心和责任感□☆☆□□,要敢于担当☆□☆□□,以身作则□□☆☆,严格要求口自口己□☆□,起到好的带头作口用□□□□☆,并在项目监理机构这个团队中☆☆□☆□,让监理人员口对团口队目标有清楚的了解☆□☆☆☆,并相信目标的意义和价值☆□□,明确自己的任口务和作口用□□□☆,以及怎样协同口工作☆☆□□,以此激励团队成口员认真履职□□□□☆,共同完成目标任务☆☆□。

  2□☆☆□、管理能力

  管理能力从根本上讲就是提高组织效率口的能口力☆□☆□☆。“管”就是积口极主口口动任事☆□□☆□,勇于口承担责任☆□□☆☆,不拖延□□□,不推诿□□☆☆,职责所在☆□□☆□,不畏困难☆☆☆☆,勇往直前□□□,“理”就是口把事口口口情口口口口口口口理顺□☆☆☆,千头万绪要理清楚轻重缓急□☆☆□,先后顺序□☆☆☆□,然后落实口计划☆□☆☆□,认真执行□☆☆☆。

  在履行监理合同过口口程口中☆□□☆,总监要认真积极履行自己的职责□☆□☆,努力提高监理机构的工作效率□☆□☆。要对监理口规口划☆□□,监理实施细则等了然于胸□☆☆□□,对所监工程的设计施工有总口体清醒的认识□☆□☆□,要掌握工程项目的重点口工程□☆☆☆□、控制工程及安全质量监控重点□□☆☆,要全面了解口监理人员的技术业务素质和性口格特点□☆□□☆,针对性地合理安口排监理任务□☆☆☆□,实行进行精细化地管理□☆□,保证监理项目有条不紊地高效运转☆□□,切实提高工口作效率☆□☆☆。

  3□☆□☆、组织协调能力

  目前建筑工程的现场主体已口经由以前的甲方☆□☆□、监理□☆☆□☆、施工简单的三方变成了甲口方☆☆☆□□、代建方(项目管理)□□☆☆、监理□□☆、总包☆□☆□、专业分包☆☆☆□□、劳务口分包等□☆☆,分工越来越细□□□☆,由于各方利益不口同□☆□□☆,看问题的角度口不同☆☆□☆□,相互口之间产生矛盾在所难免□□☆☆□,这就需要总口监积极主动地同各方沟通协调☆☆☆☆。现场大量工作需要总监协调实施☆□☆□,只有通过口有效的沟通☆☆□,才能化解各方由于各自利益和对问题的不同理解而带来的各种矛盾和冲突☆□□,推动工程项目的口顺利进行□□☆☆。在工程建设过程中□☆□,沟通协调无处不在□☆□□,总监只有具备沟通口协调能力☆☆□☆□,才能口有效地口履行职责☆□☆☆□。

  4☆□□☆□、学习能力

  时代在发展☆□☆,知识在更新□□☆☆☆,随着口科技口发展□☆☆☆☆,建设工口程监理也面临着诸多需要学习的新口知识□☆☆☆□、新技能□☆☆□□、新技术□☆□□☆,工程监理中会遇到许多新难题☆□□□□,新挑战□□□☆。监理行业是一个“技术服务性”行业☆□☆,所以口口专业口口技术技口口能□☆☆□□、业务素养的提高是个人□☆☆□☆、企业发展的基础□□☆☆,所以从某种程度口上讲☆□□,现在及未来的竞争就是学习能口力的竞争□☆□☆。对总口口监来说☆□□□,外界环境的变口化□☆☆☆☆,业主的需求升级☆☆☆□,自身发展的口要求□□☆☆☆,新技口术的应用□☆□,都需口要通过快速学习来实现知识和技能的快速提升□□☆□,以满足口监理工作的需要☆□□☆,提高口监口理服务质量☆□□☆,学习口能力是总监必不可少的必备能力□□□☆。

  总监应注重对本专业和相关专业技术理论知识的学习☆☆☆□,熟悉和了解所口监理项目中的每一项技术□□□☆□,这样才口能全面掌握项目☆□□,在项目实施过口程中遇到问题时□☆□,就可口通过有关的技术途径口找到解决问题的方法□☆□。总监口不仅要精通专业知口识□□□,而且应该是工程建设的“多面手”□☆☆、“万事通”☆☆☆□,如法口口口口律口法规□☆☆☆、经济管理□□□☆☆、合同管理☆□□、建设工程相关口的专业知识口等☆☆□□□,能自口觉贯彻执口行口国家的方针□☆☆□☆、政策□☆□□☆、法律☆☆☆□、法令☆□□□、规范□☆☆□□、强制性口口标准口口条口文口等☆☆☆□,以此规范口和控制工程建设行为☆□□☆□。

  三□□☆□、怎样当好口口总监

  1□☆□、口☆口口☆口严字当头☆□☆,认真履职☆□☆□,做团队的榜口样口

  口在监理工作中□☆□☆□,总监的一言口一行不仅仅代表个人☆□☆□,也代表着项目监理口机构□☆☆,更代表着监理企口业☆☆□□,其素质高低直接影响着企业形象☆□□,所以总监必须做口到严字当头☆□□,对自己严格要求□☆□☆,要有强烈的事业心和责任感☆☆□□☆,在工作中要充满激口情☆□☆,要克口服口困难☆☆☆□,调动自己的积极口情绪☆□□,以最佳的精神状态对待工作☆☆☆,认真履职□□☆□☆,用责任心来严口格自律☆□☆□。要坚持口原则☆□□□,清正廉洁☆☆☆,要勇于口口口负口口责☆□☆□,以自己良好的道德素口质☆□☆,人格魅力去带动人☆☆☆□,影响人☆☆□。要经常口地口自我反省□□□,克服自私☆□□、嫉妒☆□□☆、怨恨□□☆、怨天尤人口口等人性口口的弱口点□□□□☆,保持清醒口的头脑☆☆□☆,沉着冷静☆□□□☆,与人为善☆☆□,关爱下属;同时也口需口要站在对方角口度进行换位思考☆☆□☆,分析利弊□☆☆,动之以情□□☆,晓之以理☆□☆□。为监理项目树口立口一面口充满口口正能口量的旗帜□□☆,作团队的榜样☆☆☆□。

  2☆□□、加强监理团队建设

  成就事业最根本的保障就是团队☆☆□,现场的监理工作也必须靠全体监理人员共同努力口才能完成☆☆□□□,而打造一支有向心力□☆□、凝聚力□□□☆□、战斗力的团队☆□☆,首先讲的是团结□☆□☆,做为这个团队的排头兵☆☆□☆,总监口要有大局观□☆☆☆,要注口重以德服口人□☆□☆,以诚相待□☆□☆☆,做事口严谨口认口口真☆☆□☆□,将自己定位为既是管理者□□☆☆,也是服务员□□☆☆,不摆架子□☆□□,不断提升亲和口力和口感召力□□□☆,要深入到口基层的各个工点☆□□□□,了解口员工的工作□☆□□□、学习口口和生活情口况□□☆□,多听取他口们的想法和意口见☆☆□☆,为他们口答疑解惑□□□□,努力做到在工作上支持□□□☆,在学习上帮助☆☆□☆,在生活上关心☆☆□☆□。在团口队内部创口造一个和谐☆□□☆☆、团结的工作氛围□☆□☆□。口☆口口☆口要经常组织学习□□□□,学习上级主管部门的最口新要求□☆☆□□、图纸□□☆☆、规范等□☆□☆☆,不断口提升团队的整体水平□□□□☆。

  3□□☆☆、完善制度

  制度是管口束人们的一系口列规则与规范总和☆□□☆,它通过提供一系列规则界定人们的选择空间☆□□□☆,约束人们的行为□☆☆□,告诉人口们如何做☆□☆,怎么做才能合乎规范☆□□☆。制度能够有效地保证项目管理工作的科学化□□□□、规范化□☆☆,使之能够控制团队成员按期□☆□☆□、按质☆□☆☆□、可控地完成各口项任务☆☆☆□☆。没有规矩不口成方圆☆☆□□□,要想打造优秀的监理口团队☆□☆,必须建立完善一套行之有效的项目管理制度口体系□□□□。首先☆☆☆,要有一个明确的项目管理制度的整体框口架□□☆□,明确项目管理的整个操作过程和管理流程□☆□,从总体上表明项目管理的任务与过程规范要求□☆□☆☆。还必须要落实制度☆☆□,提高团队的执口行力□□☆,而制度建设能够规范监理人员的言行☆□☆□,促进工作的口开展☆□☆□,以形成一口个共同的口工作目标□□☆□。

  首先要严格遵循国家法规□☆☆□、公司规章和项目业主的各项口管理规定☆□□,在此前提下建立下列制度:

  3.1集体学习制度

  由于法口律法规的不断更新口等☆□☆☆□,设计文件及图纸的熟悉及工程新技口口术☆☆☆、新工艺的出现□☆☆□,需要监理人口员不口断学习☆☆□□☆。总监要组织监理人员加强对相关新知识的口学习☆□☆□□,可以采取口每周的例会等多种形式组织员工学习☆□☆□,鼓励大家互相学口习□□□☆、互相帮助☆□☆□☆,提升监理人员之间的口合作默契程口度☆□☆,进而口提升团队的执行力□☆☆□□。另外□☆□☆,结合工口口程进口度□☆☆□,将默图的能力培养及养成反复默图的良好习惯作为团队学习的重点☆□□□,使监理人员对工程进度做到胸口中有图□□☆□☆,掌握所监工程的重点□□□。圆满完成监理任务☆☆☆□□。

  3.2总监检查口制度

  总监责任制决定了总监必须清楚监理的工作程序□☆☆□,并实施自己对监理项目日常工作的检查职责□□□。例如:按照监理工作程序和监理工作实务口的要口求□□☆☆,每天检查监理日记□□☆□,这样有利于掌握工程进展的实际情况☆□□,监理口指令的落实口及信息反馈☆□□☆,以及时调整口团队的工口作偏差☆☆☆,更加合理地管理和授权☆☆□☆,更好口地做好监理工作☆☆□。

  3.3考核激励制度

  考核激励制度是人力资源管理中最重要的一个组成部分□☆☆☆,激励是企业能否留住员工的一个关键□☆☆☆。激励的目的是为了提高员工工作的积极性☆□□□☆,那么影响工作积极性的主要因素有:工作性质□□□☆、领导行为☆☆□☆□、个人发展□☆□☆☆、人际关系☆☆□、工资福口利和工口口口口口作口环境□☆□☆,而且口这些因素对不同的监理人员所产生的影响也不同☆☆□☆。要根据不同的类型和特点制定激励制度☆☆□□☆,而且在制定激励机制时一定要考虑到个体差异☆☆☆。

  在实口际工作中☆□☆□,总监应根据实际情况在项目建立考核激励制度☆☆□☆□,对监理口人员的工作进行考核☆□□,对工作尽职□□☆,表现口好口的给与物质和精口神奖励☆□☆□,相反口则予以惩处☆□☆☆□,以充分调动监理人员的工作积极性☆□☆□,通过有针对性的管理方式激励员工发挥自身才能□□☆□□,更好地服务于企业□☆☆☆。

  4□☆□☆□、突出重点□☆□☆□,做好口现场口监理口工作☆□□。

  做好现场监理工作□□□,总监首先要明口确工作重点和口工作目标☆☆□。从《建设工程监口理规范》中可以得口知□☆□☆☆,总监工作的重点是使“三控制二管理一协口调”和履行建设工程安全生产管理法定职责□☆□☆。总监所有的活动都必须围绕这一目标去展开☆□□☆,当安全☆☆□□☆、质量与投资☆□□□☆、工期发生口口矛盾时□□□☆☆,要以质量□☆☆□、安全目标为前提条件☆□□☆□,态度鲜明☆☆☆,处理问口口题要果断☆☆□□☆,要运用好口总监口的权利□□□,在进行沟通与协调时□☆□□□,强化口口口服务意口识□□□,对业口主从被动服务向口主动服务转变☆□□,对施工单位监帮口结合☆☆□☆☆,主动配合□□☆。在施工进口口口展中☆□□□☆,总监要做到预控口为主☆☆□□,强化过程☆□☆,把握原则☆□☆,关注细节□☆□,在开工时就要根据口项目实际对重要工口程部位及容易出现质量口问题的分部□□□☆、分项工程口中容易出现的进度□☆□☆☆、质量问题□□□☆□,制定相口应的控制口措施☆□☆□□。同时严格要求监理人员运用检口查□□□☆、检测与旁站等监理手段☆□☆□☆,力争在施工过程中发口现和解决问口题☆☆☆□,并进行有效的口进度控制□□□☆□,把安全始终作为重中之重□□□,确保监理任务圆满完成□☆☆□。

  (责任编辑:赵蕾)

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