电算化会计信息资源共享的论文口☆口口☆口

  电算化会计信息资源共享的论文会计电算化的发展□□□□,改善了会计信息口口质量☆□□□,降低了会计工作口的口口劳动强度□☆☆☆□,提高了会计信息口的实时性□☆☆□,但同时也赋予了会计信息以新的流通特点☆☆☆□□,在会计信息的传递和交流上带来了新的问题☆☆□。本文拟就电算化后的会计信息资源共享问题□□□,提出一点口个人的看法□□□☆。一☆□☆□□、电算化会计口信息资源共口享的概念所谓会计信息资源共享□□☆□,是指口同一会计信息资源可以口被不同的使用者用于各自不同的目的□☆□。口☆口口☆口而电算化后的会计口信息资源共享□☆□□☆,其主要的口口问题□☆□☆,是怎样使同一信息资源的电子数据形式能够被各需求方无障碍地解读和利用☆☆□□□。对于具体的会计主体☆□□☆☆,会计信息资源的共享有两层含义:分享他人的信息资源和我方的资源与他人分享☆☆□☆。以具体的信息处理系统为参照☆☆☆,可将共享的信息资源分为三类:原始资料☆□□☆□、中间结果口口口和终极信息产品□□☆。从信息需求者所涉及的范围看□□☆,电算口化会计信息资源共享又可以分为以下几个层次:信息系统内各功能模块间的原始资料共用和中间口结果交换;会计主体内各职能部门间的经济信息交流与利用;主体与上下级间的财务数据上报与下发;社会范口围内的财务状况披露与经济情报搜集☆□□□。二☆□☆☆□、电算化会计信息资源共享的现状基于以上概念☆☆□,反观我国会计电算化发展的十余年□☆☆☆,在孤立系统的普及和应用上发展迅猛☆□□☆□,已基本满足了代替手工进行会口计核算的需要;而在电算化会计口信息共享方面的发展却非常欠缺☆☆□□□。会计信息在部门间☆□□□、在上下级口口单口口位间☆☆☆□□、在社会各相关权益口人间口的交流□☆☆☆□,甚至比手工会计时期更艰难☆☆☆□☆!必须在系统间对同一数字化信息再通过人工解读□☆☆□、转换☆□□、重新录入的事例不胜枚举□□☆☆□。wWw.11665.COm如工资核算系统无口法直接利用人事劳资管理系口统数据□☆□、上级部门的报表汇总系统口与本单位的报表生成系统脱节等等□☆☆☆,口☆口口☆口不一而足☆□☆。对同一数据源口的重复录入☆□□□☆,不仅仅是对人力和口设备资口源的浪费☆□□□☆,更严口重的是它增大了数据口的差错率☆☆□,降低了会计信息利口用的时效性□☆□,其影响要比表面上深远口得多□☆□。三□□☆、问题口的分析和解决问题口的途径造成上述情况的原因是多方面的☆☆□□,有计算机口技术水平方口面的原因:我国计算机口平均应用水平口低☆□□☆☆,网络技口术发展相对滞后□□□☆,通讯基础设施口薄弱等□□☆☆。但除此之口外☆□☆□☆,更有人的认识和行为模式上的原因☆□☆☆□,即与此相关的各阶层☆□□☆☆,普遍缺乏会计信息社会化意识☆□☆☆,对会计电算化进程中口的信息共享问题认识不足☆☆☆□,产生盲点☆☆□,进而在本位工口口作中口忽略了会口口计电算化信息共享的特殊要求□□☆□。首先是制定会计制度口和规范会计电算化行为的权力部门和权威机构□□☆☆□,在注重制度的行业适用性和电算化会计系口口统的合法性☆□☆□□、安全性的同时□☆□□☆,相对忽略了电算化会计信息交流所要求的信息规范性和一致性□□☆☆☆。其次是各财务软件开发商□☆☆□□,较重视系统核算功能方面的完善☆□□□,而较少口顾及信息交流与通讯功能的开发及与其他系统兼容性的研究☆□□☆□。再次是财会人员本身□☆☆☆,只局限于本职核算工作的要求设计原始资料的录入和加工结果的输出□□☆☆□,对怎样利用他人的数据口为自己服务和怎样以自己的信息产口品服务于他人都认识不足□☆☆。应当指出☆□□,在电算化会口计信息资源共享问题上□☆☆□□,普遍存在着一种误解□□□,认为信息共享必须以计算机网络为充分必要条件☆☆□☆,有了这一基口础☆□☆□□,信息共享会自然而然得以实现☆☆☆☆□,没有这一口条口件□☆☆□□,就无信息口口共享可言☆□□□☆。

  笔者认为□☆☆☆□,情况恰好与此相反☆□□,事实上□□□,网络设施仅仅是为信息共享创口造了有利条件□□☆☆,而人的因口素□☆☆□☆,才是问题得以口解决的关口键□☆☆□。大量的□☆□□、基础的☆☆□□、关键口口性的工作口是与网络技口术无关的□☆□☆☆,是只关乎人们的认知和行为的□☆☆,是应当在技术实现之前就要作好口的□☆□☆☆。这方面的工作做的好□□☆□□,即使在无网络环境的情况下☆□☆☆,也能较好地实现电子会口计信息的便捷交流;这方面的工作做的不好☆☆□,则无论网络口设施如何发达☆☆☆□□,前述电口子会计信息交流上的尴尬都会依然存在□☆□☆☆。这些先行性的工作——正如前文所述——涉及到与口电算化会计有关的至少三个社会层面:首先是制订会计政策和口规范的机构或口社口团☆☆☆,肩负着规范和引导会计人员和系统研制开发人员的责任□□☆☆,在会计人员对信息共享认识不足☆□□、开发商缺少必要的利益驱动的情况下□□□□,政府和权威机构为其创造条件□☆☆,进行必要的引导与干预口是非常重要的□□☆☆。为此□□☆,首先在制度口制口订口伊始□☆□□,就应当考虑电算化会计信息在社会范围口内交流的需要☆☆□□,力求制度中的名词☆□□、代码□□□□☆、元素☆□☆☆☆、表式做到口口口精确☆□☆、规范□□□☆☆、统一☆□☆,以利于口社会范围内的信口息交换□☆□☆。如各行业同一经济性质的科目口名力求一口致□☆□☆□,同一科目口名的科目代码力求一致☆□□☆□,同名报口表格式力求一致☆□□☆☆,同一报表元素在表中□□☆、帐中和表间含义力求一致等等□□□☆。另一方面☆☆☆,在对会计口软件提出口安全☆☆☆☆、合法□☆☆、可用性要求的口同时□☆☆□☆,对其数口据口的输入☆☆□☆、输出提出必要规范☆☆☆□,如规定必须提供口标准格式的☆☆☆□□、符合社会规范要求的□☆□☆、光磁介质的口对外会计信口息☆☆□□☆,主要会计报表必须能够被几种通用的办公软件准确识别□□□☆□,孤立系统必须留有用户级的输入输口出接口等☆☆□☆□。在软件开发口商方面应注意保持软件产品的前瞻性☆□☆,口☆口口☆口摒弃狭隘的市场口观和短视行为□☆□,公开部分文件结构与数据标准□☆☆□☆,积极将产品从自闭型软件向兼容型☆□□☆、开放型软件过渡□☆□☆,从核口算型软件向管理型软件☆□□□、决策支持型软件过渡□☆□□。首先是产品定口位☆☆□,应将会计信息系统作为经济管理诸口系统的核心与基础☆□☆□□,而不是作为一个孤立的系口统来开发☆☆□。在产口口品科学定位的基础上□☆☆,充分考虑与其他系统的有机口联系□☆□□☆,建立信息的放射与回归机制□☆□☆,尽量减少系统间用户端的数据重录与迂回☆□□。其次是口在功能设计上☆□☆□□,尽量考虑软件的开放性☆□□、兼容性口和可扩展性☆□□□☆,设计中应包括必要的按用户要求格式导入导出数据的功能□☆□、网络共享和远程通讯功能☆☆□、二次开发和可与第三口口方产品作兼容性组合等功能□☆☆□,以利于口数据收发和交流□☆☆□。其三□☆☆,应积极开展行口业内口联合与交流□□☆☆,形成一套系统间信息交换标准和内部数据格式约定☆☆☆,使系统间的数据共享更易于口实现□☆☆□。所有这些☆☆☆□,对于增强口口软口件可用性☆☆□、降低业内成口本☆□□☆、促进行业发展□□□☆□、扩大用户市场也会有积极的推动作用□□☆。在用户方口面☆□□,应改变口陈旧的思想观念☆☆□,树立会计为管理服务□□☆☆、为相关权益人服务☆□□、为社会服务口的理念□☆□☆□。毕竟□□☆□☆,会计的最终意义不在于产出会计口信息☆□☆,而在口于会计信口息的再利用☆☆□,为社会各口相关口方面的经济行为提供科学的依据□☆☆。因此☆□☆,作为会口口计人员□□☆☆,一方面不能只囿于本环节□☆☆、本系统度量信息的出口入量□☆☆☆□,必须站在全面经济管理与服务的高度☆☆☆□□,设计系统的原始数据录入需求和系统口产出需求☆□☆☆☆,避免相关口系口统必要信息在本环节的缺失☆□□□☆。另一方面☆□□,应该口充口分利用软件的功能☆□☆□,积极进行二次开口发☆☆□,最大限度地利用他人的劳动成果□☆☆☆,减少数据资料在系统间无谓的重复录入□☆☆☆。与此同时□☆☆☆□,作为用户方面口的口领口导□☆□,则应给予计算机网络建设以充分重视☆□□,大力普及与提高会计人员的计算机网络通讯技能☆☆□□☆,给电算化会计信息共享创造物质和技术上的条件□☆□☆。总之□☆□□,随着社会经济口口和口会计电算化口的深入发展☆☆□☆,电算化后的口会计信息资源共享问题□☆☆□□,会越来越显得突出和急迫☆□☆☆□。这是个社口会性的大课题□☆□□☆,涉及到与此有关的许多方面□□□☆☆,需要社会的共识☆☆□☆□,需要每个人在各口自岗位上的努力□☆☆。

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